AcademIAS-110-Parent Teacher Conference

Dear Parents,

Greetings from International Academic School, Dubai.

Since the beginning of the current academic year, the school has opened a wide variety of communication channels for parents to be updated with school’s forthcoming events and student’s achievements such as: D6 School Communicator, SMS, School Website, School Portal, Facebook, Instagram, Twitter as well as individual and group meeting sessions with school leaders and teachers. To further enhance our services and to better serve both parents and students, IAS leadership team would like to extend an initiation to all parents to attend our Parent-Teacher Conferences for Term 1 where our team of qualified and professionally trained teachers will report on students’ progress and share with parents comments that reflect a good knowledge of each learner’s strengths as well as areas for improvements and recommendations to enhance performance. These meetings and reports are meant to give parents accurate indications of students’ academic achievement against both curricular and international standards.

We are excited to announce that the upcoming Teacher-Parent Conferences are scheduled on Sunday, 25/11/2018, Monday, 26/11/2018 and Tuesday, 27/11/2018. Teacher-Parent meetings will allow you the opportunity to meet with your son’s/daughter’s teachers to discuss every student’s strengths, progress, and areas for growth. You will have the opportunity to learn about all the exciting things your son/daughter has learned so far and the exciting subjects to come! Since the beginning of the current academic year, our focus has been identifying starting points for every learner so that we provide targeted individualized instruction for everyone. Teachers will share with you important data during these conferences so that you may gain a better understanding of where your son/daughter is performing. Additionally, these meetings will allow you an opportunity to ask questions about your son’s/ daughter’s performance.

Each Teacher-Parent meeting will be 10 minutes long with every homeroom teacher (KG & Elementary) and 5 minutes long with every subject teacher (all phases) and you will have the opportunity to meet with every teacher who teaches your son/daughter in core academic subjects (English, Math, Science, Islamic, and Arabic). These meetings will take place according to the following schedule:

Date

Time Grade Level Meeting Venue

Students Dismissal Time

Sunday 25/11/2018

1.00 pm to

5.00 pm

Pre-K,

KG 1 & KG2

(Kindergarten)

KG Building

(Block B)

for Pre-K & KG1

 

Administration Building

(Block A)

for KG2

KG students will be dismissed at 12.00 pm on this day. The rest of the school will be dismissed at 2.45 pm as usual.

Monday 26/11/2018

1.00 pm to

5.00 pm

Grade 1 to 5

(Elementary School)

 Administration Building

(Block A)

Ground Floor and

First Floor

KG & Grade 1 to 5 students will be dismissed at 12.00 pm on this day.  The rest of the school will be dismissed at 2.45 pm as usual.

Tuesday 27/11/2018

1.00 pm to

5.00 pm

Grades 6 to 12

(Middle School & High School)

(Block A) Middle School

&  

(Block C) High School

KG & Grade 6 to 12 students will be dismissed at 12.00 pm on this day.  The rest of the school will be dismissed at 2.45 pm as usual.

For every parent-teacher meeting, parents will be scheduled to meet with every teacher. Please, note that online link will be shared with you shortly through another circular to book an individual appointments.

During every meeting, teachers will be explaining, sharing, and discussing the following information with parents:

  1. Students’ work samples to show attainment and progress so far
  2. Detailed constructive feedback on every student’s academic performance and achievement (this feedback will then be published on the school portal after the meeting)
  3. Every student’s scores and achievement in both internal and external assessments, especially the following:
  • PELI – KG1
  • DIBELS – KG2
  • CAT4 – Grades 2 to 8
  • MAP – Grades 1 to 12
  • DRA (Developmental Reading Assessment)– Grades 1 to 8
  • SAT/IELTS – Grades 9 -12
  1. Recommendations for improvement for the upcoming months in every subject
  2. Role of parents in supporting their son’s/daughter’s individual learning path)

Henceforth, and to ensure the smooth pacing of our conferences and to guarantee that all efforts are geared towards the goals of these meetings, it is highly advisable that both teachers and parents abide by the allotted time for every meeting and to focus the whole meeting discussions on students’ academic performance ONLY.

Note – It is highly important to clarify that all meetings must be attended with teachers. If parents wish to inquire further about any matter, they can do so by following the structure and steps below:

  1. Meet with teacher (on same day of Parent-Teacher Conference)
  2. If additional information is required, meet with subject coordinator (Middle Leadership Team -MLT) (on same day of Parent-Teacher Conference)
  1. If additional information is required, meet with Phase Directors (Senior Leadership Team+ – SLT+) (schedule a meeting for another day through Administrative Supervisor)

4. If additional information is required, meet with Senior Directors (Senior Leadership Team – SLT) (schedule a meeting for another day through School Office at 042800993)

  1. If additional information is required, meet with School Principal (schedule a meeting for another through PA to Principal at principalpa@ias-dubai.ae )

We look forward to meeting with you.

Thank you for your attention.

Best Regards,

Haleema Karout

School Principal/Superintendent

Read the Circular: AcademIAS-110-Parent Teacher Conference

 

الموضوع: جدول إجتماعات أولياء الأمور والمعلمين

السادة أولياء الأمور الكرام،

تحية طيبة من المدرسة الأكاديمية الدولية، دبي.

منذ بداية العام الدراسي الحالي، فتحت المدرسة مجموعة واسعة من قنوات الاتصال لأولياء الأمور لإطلاعهم على أحدث المعلومات المتعلقة بمناسبات المدرسة القادمة وإنجازات الطالب حيث تشمل هذه القنوات: D6 تطبيق التواصل، الرسائل القصيرة، موقع المدرسة، بوابة المدرسة الإلكترونية، فيس بوك، انستغرام، تويتر، بالإضافة إلى مقابلات فردية وجماعّية مع أعضاء هيئة الإدارة المدرسية والمعلمين. ولزيادة تعزيز خدماتنا وتقديم خدمة أفضل لأولياء الأمور والطلبة على حد سواء، تود إدارة المدرسة الأكاديمية الدولية توسيع نطاق المبادرة لجميع أولياء الأمور بحضور مؤتمرات مع المعلمين حيث سيقوم فريقنا من المعلمين المؤهلين والمدربين مهنياً بالإبلاغ عن مدى تقدم الطلاب ومشاركة أولياء الأمور بكافة الملاحظات التي تعكس دراية جيدة بنقاط قوة المتعلم بالإضافة إلى المجالات التي بحاجة إلى تحسين والتوصيات التي من شانها تعزيز أداء الطالب. وتهدف هذه الاجتماعات والتقارير إلى إعطاء أولياء الأمور مؤشرات دقيقة عن التحصيل الدراسي للطلاب في كل من المعايير التابعة للمناهج والمعايير الدولية.

يسرنا إعلامكم بأنه قد تمت جدولة مؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين القادمة والتي من المقرر عقدها الأحد 25 نوفمبر 2018 والإثنين 26 نوفمبر 2018 والثلاثاء 27 نوفمبر 2018. حيث ستتيح لكم اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين فرصة مقابلة معلمين ابنكم / ابنتكم لمناقشة نقاط قوة كل طالب وتقدمه الأكاديمي، والمجالات التي بحاجة إلى تحسين. كما سيكون لديكم فرصة للتعرف على كافة الموضوعات المهمة والتي قد تعلمها ابنكم / ابنتكم حتى الآن والقادمة أيضاً! فمنذ بداية العام الدراسي الحالي كان كل تركيزنا على تحديد نقاط البداية لكل متعلم حتى يتسنى لنا توفير التغذية الراجعة وجهود الدعم الفردية المستهدفة له. سيقوم المعلمون خلال هذه الاجتماعات بمشاركتكم كافة البيانات التي تمكنكم من فهم أداء ابنكم / ابنتكم. بالإضافة إلى ذلك، ستتيح لكم هذه الاجتماعات الفرصة لطرح أسئلة حول أداء ابنكم / ابنتكم.

سيمتد كل اجتماع لولي أمر طالب مع معلمة الصف ((Homeroom Teacher مدة 10 دقائق (الروضة & المرحلة الإبتدائية) و 5 دقائق مع معلم كل مادة (لجميع المراحل) من المواد الأكاديمية الأساسية (الإنجليزية، والرياضيات، والعلوم، والإسلامية، والعربية). وستعقد هذه الاجتماعات وفقاً للجدول الزمني التالي:

وقت انصراف الطلبة

مكان الإجتماع مستوى الصف

التاريخ

سيتم انصراف طلاب الروضة في الساعة 12.00 ظهراً في هذا اليوم بينما سيتم انصراف بقية الطلبة في الساعة 2:45 بعد الظهر كالمعتاد.

مبنى الروضة (بلوك B)

للصفوف Pre-KG / KG 1

مبنى الإدارة  (بلوك A)الطابق الأرضي /لصفوف KG2

Pre-K

KG2 و KG1

رياض الأطفال

الأحد 25/11/2018

سيتم انصراف طلاب الروضة والصفوف من 1 إلى 5 في الساعة 12.00 ظهراً في هذا اليوم بينما سيتم انصراف بقية الطلبة في الساعة 2:45  بعد الظهر كالمعتاد.

 مبنى الإدارة (بلوك A)الطابق الأرضي والطابق الأول الصفوف من 1 إلى 5

المرحلة الإبتدائية

الاثنين

26/11/2018

سيتم انصراف طلاب الروضة والصفوف من 6 إلى 12 في الساعة 12.00 ظهراً في هذا اليوم  بينما سيتم انصراف بقية الطلبة في الساعة 2:45  بعد الظهر كالمعتاد.

بلوك A للمدرسة المتوسطة وبلوكC  للمدرسة الثانوية الصفوف من 6 إلى 12

المرحلة المتوسطة والثانوية

الثلاثاء

27/11/2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

في كل اجتماع ولي أمر مع المعلم، سيتم تحديد موعد لأولياء الأمور مع كل معلم. يرجى ملاحظة أنه سيتم مشاركتكم رابط على الانترنت من خلال تعميم آخر خلال فترة قصيرة لحجز المواعيد الفردية لهذه الاجتماعات.

خلال كل اجتماع، سوف يقوم المدرسون بتفسير وتبادل المعلومات التالية مع أولياء الأمور:

  1. عينات من عمل الطلاب لإظهار التحصيل والتقدم حتى الآن.
  2. التغذية الراجعة البناءة التفصيلية على الأداء والإنجاز الأكاديمي لكل طالب (سيتم نشر هذه الملاحظات مع التقارير بعد الإجتماع على بوابة المدرسة الإلكترونية)

3.      درجات كل طالب وإنجازه في كل من التقييمات الداخلية والخارجية ، خاصة ما يلي:·        PELI – KG1·        DIBELS – KG2·        CAT4 – الصفوف 2 إلى 8·        MAP – الصفوف من 1 إلى 12·        DRA (تقييم القراءة النمائي) – الصفوف من 1 إلى 8·        SAT / IELTS – الصفوف من 9 إلى 12

  1. توصيات لتطوير أداء الطلاب الأكاديمي للأشهر القادمة  فيما يخص كل مادة
  2. دور أولياء الأمور في دعم مسار التعلم الفردي لابنهم / ابنتهم

من الجدير ذكره، وكضمان لسرعة وسلاسة ونجاح اجتماعاتنا هذه ولأن جميع الجهود موجهة نحو الأهداف الأكاديمية لهذه الاجتماعات، فمن المستحسن للغاية التزام جميع المعلمين وأولياء الأمور بالوقت المخصص لكل اجتماع وتركيز مناقشات الاجتماع كلها على الأداء الأكاديمي للطلاب فقط.

ملاحظة – من المهم جداً التوضيح بأن الاجتماعات كافة يجب أن يتم حضورها مع المعلمين. إذا رغب أولياء الأمور بالاستفسار عن أي مسألة أخرى، فيمكنهم القيام بذلك من خلال الخطوات التالية:

  • تتم مقابلة المعلم (في نفس يوم الإجتماع مع المعلمين)
  • لمزيد من المعلومات، تتم مقابلة منسق المادّة (MLT) (في نفس اليوم من مؤتمر أولياء الأمور والمعلمين)
  • لمزيد من المعلومات، تتم مقابلة مدير المرحلة (SLT+) (تنسق المقابلة ليوم آخر من خلال المشرف الإداري ليوم آخر)
  • لمزيد من المعلومات، تتم مقابلة كبار المدراء (SLT) (تنسق المقابلة ليوم آخر من خلال مكتب المدرسة على الرقم 042800993)
  • لمزيد من المعلومات ، تتم مقابلة مديرة المدرسة (تنسق المقابلة ليوم آخر من خلال المساعدة الشخصية لمديرة المدرسة عبر البريد الإلكتروني principalpa@ias-dubai.ae)

نتطّلع قدماً للقائكم .

وتفضلوا بقبول فائق الإحترام،

د. حليمة قاروط

مديرة المدرسة

Leave a Reply

Your email address will not be published.